Module EE

Abrechnung und Projektüberwachung
Überwachung der gesamten Bauausführung von der Freigabe der ersten Abschlagsrechnung bis zur Rückgabe der Bankbürgschaft nach Ablauf der Gewährleistungsfrist, Projektkostenstatistik.
Buchung und Druck von Zahlungsanweisungen für Abschlagszahlungen und (Teil-/ Schlussrechnungen Einzelrechnungen Mängelverfolgung Abnahmen Überwachung von Sicherheitseinbehalten, Bankbürgschaften und Gewährleistungsfristen Übersicht Kostenentwicklung, Abrechnungsstand und Prognose pro Vergabeeinheit und Gesamtprojekt Hochrechnung Kostenentwicklung Bauausgabenbuch Soll- / Ist-Vergleich mit Mengen- und Preisabgleich bereits bei der Eingabe der Abrechnungsmengen und als Auswertung

Büro- und Projektorganisation
- Verwaltung und Archivierung von beliebigen Dokumenten und Dateien.
- EVM-Formulare (VHB), Nachtragsvergütung (521).
- Wiederholbarer Import von Outlook-Kontakten.
- Import von Adressen (Excel-Format).
- Adressen für Formulare, Zahlungsfreigaben und Serienbriefe.
- Dokumentenmanagement für Emails und Dokumente.
- Excel-Exports mit rechnenden Exceltabellen.
- Import beliebiger Exceltabellen im Fenster "LV", KG/RGB.

Budgetüberwachung

Automatische Überwachung von Budgets in Planung und Abrechnung. Unerlässliches Instrument zur gewissenhaften Projektsteuerung.
Vorgabe, Fortschreibung und Überwachung von Budgets für Bauvorhaben Beliebige Aufteilung des Gesamtbudgets auf Bauteile, Bauabschnitte, Vergabeeinheiten etc. in allen Planungsphasen Reservierung von Teilbudgets für nicht explizit in Kostenermittlung oder Vergaben enthaltene Kosten wie z.B. Nebenkosten, Unvorhergesehenes ... Ständige Kontrolle von Budget und Projektkostenentwicklung Automatische Warnung bei Annäherung der Kosten an die Budgetvorgaben und bei drohender Überschreitung ("Ampelfunktion") Lückenlose Dokumentation von Budget und Kostenentwicklung vom Projektbeginn bis zur Kostenfeststellung Transparenz eventueller Budgetveränderungen z.B. durch Umschichtungen oder Nachtragsbudgets Vermeidung der "Kostenüberraschung nach DIN 276" Unterstützung von Machbarkeitsstudien

Kosten- und Mengensplitting, Verteilung nach Kostenträgern
Aufteilung von Mengen und Kosten auf Kostenträger oder nach frei wählbaren Kriterien.
Beliebige Abbildung von Planungs- und Abrechnungsmengen und -kosten auf Kostenträger oder freie Strukturen (z.B. Bauherr 1, Bauherr 2 oder Herstellung, Erhaltung, Modernisierung oder Strom, Gas, Wasser oder Bauabschnitt 1, Bauabschnitt 2 etc.) In Verbindung mit KOS Darstellung der Kostenstände nach Kostenstellen und zusätzlich nach Kostenträgern Verteilung manuell oder automatisch wahlweise nach Standardschlüsseln oder analog Festwerten (zugewiesenen Werten) oder Gleichverteilung.

Jahresvertrag, Zeitvertragsarbeiten
Produktivitätssprung für alle, die mit Jahresverträgen arbeiten. Reduziert den Aufwand für Planung, Auftragsabwicklung und Abrechnung von Baumaßnahmen auf der Basis von Rahmenverträgen auf ein Minimum.
Unterstützt die Ausschreibung, Angebotsprüfung und Vergabe für Rahmenverträge (Zeitvertragsarbeiten, Jahresverträge, Hausmeisterverträge) Für Bauunterhalt im Hochbau, Tiefbau, Anlagenbau, Gleisbau, Bau von Ver- und Entsorgungsleitungen, Hausanschlüssen etc. Zeitgewinn durch Abbildung interner Arbeitsprozesse im Rahmen der Arbeitsvorbereitung Automatisierte Erzeugung der Kalkulations-LVs, Auftrags-LVs und Abrechnungs-LVs Schnellstes Arbeiten durch vorbereitete Modelle (z.B. parametrisierte Grabenprofile oder standardisierte Raumausstattungen) Statistiken für Einkauf und Controlling über verbaute Leistungen mit Mengen und Preisen, nach Unternehmern, Zeitraum und anderen Kriterien selektierbar Möglichkeit der Anbindung an ERP-Systeme wie SAP zur Beschleunigung der Geschäftsprozesse.

Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Preisspiegel und Vergabe, inkl. integrierter Textverarbeitung mit Adress-Datenbank. Höchster Komfort bei der Erstellung von LVs und Kostenberechnungen im LV-Format
LV-Erstellung mit Drag & Drop aus vorhandenen Projekt-LVs oder büroeigenen Stamm-texten oder aus Standardtexten wie StLB, STLB-Bau/Dynamische BauDaten mit DBD Baupreisen und Bauteilen, HeinzeBauOffice inkl. Produktrecherche, SirAdos, STLK ... Automatische Nummerierung Integrierte leistungsfähige Textverarbeitung, die auch Graphiken im Text unterstützt Mengenermittlung bei LV-Bearbeitung per Mausklick mit Standardformeln oder freier Formeleingabe (Module AUF bzw. REB) Kosten sofort sichtbar bei der LV-Bearbeitung. Automatische Preispflege, immer aktuelle Schätzpreise. Alle Positionstypen, beliebige Nummerierungsschemata, alle Varianten von Auf- und Abschlägen, Aufgliederung des Einheitspreises in mehrere Bestandteile (z.B. Lohn / Material / Gerät / Sonstiges) u.v.m. Schnellste Angebotsprüfung Preisspiegel detailliert oder komprimiert, Schwerpunkt- oder Ausreißerpreisspiegel, auch in EXCEL, z.B. als graphische Auswertung Auftragsvergabe, Festschreibung des Auftragsstandes als Grundlage für die weitere Abwicklung. Lückenloses Nachtragsmanagement Integrierte Rechnungskontrolle Integrierte Text- und Adressverarbeitung, Dokumentenverwaltung (INF) ist in LVE enthalten.

Offerte: Angebotsprogramm für Bieter
Erleichtert die Angebotsprüfung: Stellen Sie dem Bieter das LV mit Preiseingabeprogramm im Internet, per E-Mail oder auf Datenträger zur Verfügung.

Bieter ohne Kalkulations- oder Angebotsprogramm mit GAEB-Schnittstelle können hiermit Angebote elektronisch abgeben

Dieser trägt seine Angebotspreise ein und druckt sein automatisch korrekt gerechnetes Angebot aus

Die Preise werden beim Prüfer automatisch für die Angebotsprüfung eingelesen

Datenaustausch GAEB 90, 2000 und XML
Für den reibungslosen Datenaustausch zwischen CaliforniaX und Fremdprogrammen von Auftraggebern, Auftragnehmern, Partnerbüros und Datenlieferanten. Datenaustausch nach den GAEB Normen GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML. Alle Datenaustauschphasen DA 81-86, von der Übergabe des Leistungsverzeichnisses über Kostenberechnung zur Angebotsanforderung, Angebotsabgabe bis zum Auftrags-LV. Unterstützung RTF-Format zum Austausch formatierter LV-Texte bei GAEB 2000. Unterstützung GAEB 2000 DA 50 und DA 51 zum Import von Baukosten-Katalogen (Elementkataloge, DIN 276 Kostengliederungen).

Mengenermittlung nach REB 23.003, Datenaustausch nach DA 11
Aufmaß mit Aufmassblättern nach REB 23.003. Nutzung aller Formeln der REB 23.003 Grafische Darstellung der Formeln Automatische Vergabe der Adressen nach REB-Vorgabe (Blatt-/ Zeilen-Nr.) Datenaustausch über DA 11- Schnittstelle zum Einlesen und Senden von elektronischen Aufmaßen.

Das Modul MOB Mobiles Aufmaß unterstützt als browserbasierte Lösung das mobile Aufmaß z.B. auf Tablets oder Smartphones auf der Baustelle. Gleichzeitig bietet es Auftragnehmern und externen Rechnungsprüfern die Möglichkeit, ohne spezielle Aufmaßsoftware direkt im Browser zum LV Abrechnungsaufmaße zu erfassen und zum Auftraggeber zu übertragen. Mit den flexiblen Möglichkeiten für Mengenermittlung und Aufmaß werden Kostenermittlung und Abrechnung so, wie sie sein sollen: Schnell, präzise, nachvollziehbar.

Budgetüberwachung

Automatische Überwachung von Budgets in Planung und Abrechnung. Unerlässliches Instrument zur gewissenhaften Projektsteuerung.
Vorgabe, Fortschreibung und Überwachung von Budgets für Bauvorhaben Beliebige Aufteilung des Gesamtbudgets auf Bauteile, Bauabschnitte, Vergabeeinheiten etc. in allen Planungsphasen Reservierung von Teilbudgets für nicht explizit in Kostenermittlung oder Vergaben enthaltene Kosten wie z.B. Nebenkosten, Unvorhergesehenes ... Ständige Kontrolle von Budget und Projektkostenentwicklung Automatische Warnung bei Annäherung der Kosten an die Budgetvorgaben und bei drohender Überschreitung ("Ampelfunktion") Lückenlose Dokumentation von Budget und Kostenentwicklung vom Projektbeginn bis zur Kostenfeststellung Transparenz eventueller Budgetveränderungen z.B. durch Umschichtungen oder Nachtragsbudgets Vermeidung der "Kostenüberraschung nach DIN 276" Unterstützung von Machbarkeitsstudien

Budgetüberwachung

Unternehmerkalkulation von Einheitspreisen
KAL ist ein Zusatzmodul von LVE.
KAL ist optimiert für Unternehmen, die selbst (Bau-)Leistungen anbieten oder Leistungen von Subunternehmen weiterverkaufen, zu diesem Zweck Angebote kalkulieren müssen und dafür eine wirtschaftliche leicht bedienbare Lösung suchen.

Die wichtigsten Funktionen:
Angebote direkt kalkulieren Eigene LVs für Angebote erstellen und kalkulieren Eigene Stamm-LVs als Basis für Angebot oder Jahres-LVs erstellen und kalkulieren Kalkulation des Positionspreises aus beliebigen Teilleistungen aller Art wie Lohn, Material, Geräte, Fremdleistungen, Sonstiges Zuschläge z.B. für allgemeine Geschäftskosten, Wagnis u. Gewinn Zentrale Verwaltung der Zuschläge für unterschiedliche Leistungsarten: Löhne, Material, Ressourcen, Fremdleistungen ... LV- und Positions-individuelle Anpassung der Zuschläge Materiallisten für den Einkauf, Lohn- und Gerätelisten für die Arbeitsvorbereitung Zugriff auf STLB-Bau/DBD, Herstellerdaten, Datanorm etc. Mehrwert mit Modul DAT: Leistungsverzeichnisse per GEB-Schnittstelle (GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML) automatisch einlesen und Angebote elektronisch abgeben.

Budgetüberwachung

Datanormrecherche.
Import Datanorm für direkten Zugriff auf Daten der Hersteller und des Fachgroßhandels. Unverzichtbares Werkzeug für alle TGA-Planer. Import Datanorm 4.0, 5.0. Selektion nach Warengruppen, Produkten und Artikelnummern. Herstellerverwaltung mit Preispflege. Übernahme der Leistungsbeschreibungen mit Kalkulationspreisen. UGS-Schnittstelle zur Integration der Technikprogramme von SOLAR Computer und der Bildpreislisten. Import der z.T. sehr umfangreichen Artikelstämme als Stammdaten nach CaliforniaX nicht erforderlich.

Unterstützung der ÖNORM 2062 und 2063

ÖNORM 2062: Einlesen der LBs der öffentlichen Hand als Mutter-LV, Sachgerechtes Bearbeiten von Haupt-, Leistungs- und Unterleistungsgruppen und Grundfolgetexten

ÖNORM 2063: Lesen und Schreiben von LVs im Format 2063 gemäß NDTOK (offizielle Prüfsoftware des ÖNORM-Instituts), d.h. sicherer und nachprüfbarer Datenaustausch innerhalb von Österreich.

Budgetüberwachung

Zugriffsrechteverwaltung
Die Zugriffsrechteverwaltung ist je Installation nur 1x erforderlich.
Ermöglicht die differenzierte Freigabe oder Sperrung von Programmfunktionalitäten und Datenzugriffen. Ist immer dann sinnvoll, wenn nicht jeder alles darf. Individuelle Sperrung, Lesezugriff oder unbeschränkter Zugriff auf allen Gliederungsebenen der Datenstruktur von der Projektgruppe bis zum einzelnen LV, Textbereich und sogar bis zum einzelnen Feld in der Adresskartei möglich Generelle Sperrung, Lesezugriff oder unbeschränkter Zugriff auf die "Systemtypen" der Datenstruktur wie Bauvorhaben, LVs etc. vereinfacht die Rechteverwaltung Freigabe oder Sperrung von allgemeinen Funktionen wie Datensicherung, Import und Export, Zugriff auf Zugriffsrechte etc. Freigabe oder Sperrung der Bürostammdaten Vergabe von Rechten für Spezialaufgaben (inverse Funktionen), z.B. nur Bieterpreis-Erfassung, nur Erfassung von LV-bzw. Abrechnungsmengen, nur Zahlungsanweisungen Beliebige Benutzergruppen, auch hierarchisch untergliedert Vererbungsprinzip: Die Benutzergruppe vererbt ihre Berechtigungen offen an Untergruppen und zugehörige Benutzer.

Mehrsprachige Ausschreibung und Programmoberfläche für internationalen Einsatz.

MLV ermöglicht die komfortable mehrsprachige Ausschreibung mit paralleler Erfassung und Bearbeitung mehrsprachiger Leistungsverzeichnisse. In CaliforniaX sind 57 Länder mit Sprache, Währung und Mehrwertsteuersatz als Standardvorschlag hinterlegt. Diese können bei Bedarf angepasst werden. Ergänzend hierzu gibt es eine Tabelle mit den Sprachvarianten der Abrechnungseinheiten. Die Abbildung verschiedener Schriftzeichen wie zum Beispiel kyrillisch, griechisch etc. ist dank der Unterstützung von Unicode möglich. Die Bearbeitung von Stichwort, Kurz- und Langtext sowie Einheiten erfolgt automatisch in der gewählten Sprache. Werden die Positionen aus einem Stamm- oder Projekt-LV kopiert, das bereits Übersetzungen enthält, werden diese beim Zuschalten der Sprachvariante automatisch übernommen. Für besonderen Komfort sorgt die zweisprachige Ansicht, in der Stichwort, Kurztext, Langtext und Einheiten parallel angezeigt werden. Eine spezielle Erweiterung des GAEB- Standards ermöglicht es Ihnen, auch extern übersetzte LVs (z.B. Übersetzungsbüros) in die entsprechende Sprachvariante einzulesen, ohne dass das ursprüngliche LV verloren geht.

Für den internationalen Einsatz oder für die Nutzung durch nicht deutschsprachige Mitarbeiter können Sie CaliforniaX mit der mehrsprachigen Programmoberfläche erweitern. Hierbei ist nicht nur die reine Anwenderoberfläche mehrsprachig. Vielmehr sind auch alle Reports inkl. LV-Druck sowie die Online-Hilfe in der zweiten Sprache verfügbar. Derzeit steht neben der deutschen eine englischsprachige Variante zur Verfügung. Bei der Installation wird automatisch in Abhängigkeit von der Ländereinstellung des Betriebssystems die entsprechende Spracheinstellung vorgeschlagen. Diese kann vom Anwender aber angepasst werden. Im Netzwerk kann CaliforniaX gemischt in beiden Sprachen genutzt werden.

Der E-Vergabe-Connector von California erleichtert für Einkauf / Beschaffung und Vergabestelle die elektronische Vergabe erheblich. Die Automatisierung der bidirektionalen Datenübertragung zwischen der AVA-Software California und der E-Vergabelösung schließt das Risiko von Übertragungsfehlern bei der Kommunikation mit E-Vergabe-Plattformen aus und führt zu erheblichen Zeiteinsparungen bei der Abwicklung von Beschaffungsprozessen.

Derzeit ist die direkte Anbindung an den "AI VERGABEMANAGER" für die elektronische Ausschreibung und Angebotsabgabe im Rahmen der E-Vergabe verfügbar. Der "AI VERGABEMANAGER" ist ein Vergabemanagementsystem, das die Abwicklung des gesamten internen, sehr aufwendigen und arbeitsteiligen Vergabeprozesses digital und dabei rechtskonform unterstützt.

Die wichtigsten Funktionen:
Bereitstellung von Leistungsverzeichnissen aus California auf einer E-Vergabe-Plattform Unterstützung eines automatisierten Korrekturprozesses vor der Veröffentlichung Vollständig automatisierte Rückübertragung von Bieterangeboten nach erfolgter Submission an California. Einbindung in die Zugriffsrechtesteuerung von California.