California Enterprise Edition (EE)

Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Preisspiegel und Vergabe, inkl. integrierter Textverarbeitung mit Adress-Datenbank. Höchster Komfort bei der Erstellung von LVs und Kostenberechnungen im LV-Format
LV-Erstellung mit Drag & Drop aus vorhandenen Projekt-LVs oder büroeigenen Stamm-texten oder aus Standardtexten wie StLB, STLB-Bau/Dynamische BauDaten mit DBD Baupreisen und Bauteilen, HeinzeBauOffice inkl. Produktrecherche, SirAdos, STLK ... Automatische Nummerierung Integrierte leistungsfähige Textverarbeitung, die auch Graphiken im Text unterstützt Mengenermittlung bei LV-Bearbeitung per Mausklick mit Standardformeln oder freier Formeleingabe (Module AUF bzw. REB) Kosten sofort sichtbar bei der LV-Bearbeitung. Automatische Preispflege, immer aktuelle Schätzpreise. Alle Positionstypen, beliebige Nummerierungsschemata, alle Varianten von Auf- und Abschlägen, Aufgliederung des Einheitspreises in mehrere Bestandteile (z.B. Lohn / Material / Gerät / Sonstiges) u.v.m. Schnellste Angebotsprüfung Preisspiegel detailliert oder komprimiert, Schwerpunkt- oder Ausreißerpreisspiegel, auch in EXCEL, z.B. als graphische Auswertung Auftragsvergabe, Festschreibung des Auftragsstandes als Grundlage für die weitere Abwicklung. Lückenloses Nachtragsmanagement Integrierte Rechnungskontrolle Integrierte Text- und Adressverarbeitung, Dokumentenverwaltung (INF) ist in LVE enthalten.

Mengenermittlung nach REB 23.003, Datenaustausch nach DA 11
Aufmaß mit Aufmassblättern nach REB 23.003. Nutzung aller Formeln der REB 23.003 Grafische Darstellung der Formeln Automatische Vergabe der Adressen nach REB-Vorgabe (Blatt-/ Zeilen-Nr.) Datenaustausch über DA 11- Schnittstelle zum Einlesen und Senden von elektronischen Aufmaßen.

Abrechnung und Projektüberwachung
Überwachung der gesamten Bauausführung von der Freigabe der ersten Abschlagsrechnung bis zur Rückgabe der Bankbürgschaft nach Ablauf der Gewährleistungsfrist, Projektkostenstatistik.
Buchung und Druck von Zahlungsanweisungen für Abschlagszahlungen und (Teil-/ Schlussrechnungen Einzelrechnungen Mängelverfolgung Abnahmen Überwachung von Sicherheitseinbehalten, Bankbürgschaften und Gewährleistungsfristen Übersicht Kostenentwicklung, Abrechnungsstand und Prognose pro Vergabeeinheit und Gesamtprojekt Hochrechnung Kostenentwicklung Bauausgabenbuch Soll- / Ist-Vergleich mit Mengen- und Preisabgleich bereits bei der Eingabe der Abrechnungsmengen und als Auswertung

Büro- und Projektorganisation
- Verwaltung und Archivierung von beliebigen Dokumenten und Dateien.
- EVM-Formulare (VHB), Nachtragsvergütung (521).
- Wiederholbarer Import von Outlook-Kontakten.
- Import von Adressen (Excel-Format).
- Adressen für Formulare, Zahlungsfreigaben und Serienbriefe.
- Dokumentenmanagement für Emails und Dokumente.
- Excel-Exports mit rechnenden Exceltabellen.
- Import beliebiger Exceltabellen im Fenster "LV", KG/RGB.

Kosten- und Mengensplitting, Verteilung nach Kostenträgern
Aufteilung von Mengen und Kosten auf Kostenträger oder nach frei wählbaren Kriterien.
Beliebige Abbildung von Planungs- und Abrechnungsmengen und -kosten auf Kostenträger oder freie Strukturen (z.B. Bauherr 1, Bauherr 2 oder Herstellung, Erhaltung, Modernisierung oder Strom, Gas, Wasser oder Bauabschnitt 1, Bauabschnitt 2 etc.) In Verbindung mit KOS Darstellung der Kostenstände nach Kostenstellen und zusätzlich nach Kostenträgern Verteilung manuell oder automatisch wahlweise nach Standardschlüsseln oder analog Festwerten (zugewiesenen Werten) oder Gleichverteilung.

Budgetüberwachung

Automatische Überwachung von Budgets in Planung und Abrechnung. Unerlässliches Instrument zur gewissenhaften Projektsteuerung.
Vorgabe, Fortschreibung und Überwachung von Budgets für Bauvorhaben Beliebige Aufteilung des Gesamtbudgets auf Bauteile, Bauabschnitte, Vergabeeinheiten etc. in allen Planungsphasen Reservierung von Teilbudgets für nicht explizit in Kostenermittlung oder Vergaben enthaltene Kosten wie z.B. Nebenkosten, Unvorhergesehenes ... Ständige Kontrolle von Budget und Projektkostenentwicklung Automatische Warnung bei Annäherung der Kosten an die Budgetvorgaben und bei drohender Überschreitung ("Ampelfunktion") Lückenlose Dokumentation von Budget und Kostenentwicklung vom Projektbeginn bis zur Kostenfeststellung Transparenz eventueller Budgetveränderungen z.B. durch Umschichtungen oder Nachtragsbudgets Vermeidung der "Kostenüberraschung nach DIN 276" Unterstützung von Machbarkeitsstudien

Jahresvertrag, Zeitvertragsarbeiten
Produktivitätssprung für alle, die mit Jahresverträgen arbeiten. Reduziert den Aufwand für Planung, Auftragsabwicklung und Abrechnung von Baumaßnahmen auf der Basis von Rahmenverträgen auf ein Minimum.
Unterstützt die Ausschreibung, Angebotsprüfung und Vergabe für Rahmenverträge (Zeitvertragsarbeiten, Jahresverträge, Hausmeisterverträge) Für Bauunterhalt im Hochbau, Tiefbau, Anlagenbau, Gleisbau, Bau von Ver- und Entsorgungsleitungen, Hausanschlüssen etc. Zeitgewinn durch Abbildung interner Arbeitsprozesse im Rahmen der Arbeitsvorbereitung Automatisierte Erzeugung der Kalkulations-LVs, Auftrags-LVs und Abrechnungs-LVs Schnellstes Arbeiten durch vorbereitete Modelle (z.B. parametrisierte Grabenprofile oder standardisierte Raumausstattungen) Statistiken für Einkauf und Controlling über verbaute Leistungen mit Mengen und Preisen, nach Unternehmern, Zeitraum und anderen Kriterien selektierbar Möglichkeit der Anbindung an ERP-Systeme wie SAP zur Beschleunigung der Geschäftsprozesse.

Offerte: Angebotsprogramm für Bieter
Erleichtert die Angebotsprüfung: Stellen Sie dem Bieter das LV mit Preiseingabeprogramm im Internet, per E-Mail oder auf Datenträger zur Verfügung.

Bieter ohne Kalkulations- oder Angebotsprogramm mit GAEB-Schnittstelle können hiermit Angebote elektronisch abgeben

Dieser trägt seine Angebotspreise ein und druckt sein automatisch korrekt gerechnetes Angebot aus

Die Preise werden beim Prüfer automatisch für die Angebotsprüfung eingelesen

Datenaustausch GAEB 90, 2000 und XML
Für den reibungslosen Datenaustausch zwischen CaliforniaX und Fremdprogrammen von Auftraggebern, Auftragnehmern, Partnerbüros und Datenlieferanten. Datenaustausch nach den GAEB Normen GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML. Alle Datenaustauschphasen DA 81-86, von der Übergabe des Leistungsverzeichnisses über Kostenberechnung zur Angebotsanforderung, Angebotsabgabe bis zum Auftrags-LV. Unterstützung RTF-Format zum Austausch formatierter LV-Texte bei GAEB 2000. Unterstützung GAEB 2000 DA 50 und DA 51 zum Import von Baukosten-Katalogen (Elementkataloge, DIN 276 Kostengliederungen).

Budgetüberwachung

Automatische Überwachung von Budgets in Planung und Abrechnung. Unerlässliches Instrument zur gewissenhaften Projektsteuerung.
Vorgabe, Fortschreibung und Überwachung von Budgets für Bauvorhaben Beliebige Aufteilung des Gesamtbudgets auf Bauteile, Bauabschnitte, Vergabeeinheiten etc. in allen Planungsphasen Reservierung von Teilbudgets für nicht explizit in Kostenermittlung oder Vergaben enthaltene Kosten wie z.B. Nebenkosten, Unvorhergesehenes ... Ständige Kontrolle von Budget und Projektkostenentwicklung Automatische Warnung bei Annäherung der Kosten an die Budgetvorgaben und bei drohender Überschreitung ("Ampelfunktion") Lückenlose Dokumentation von Budget und Kostenentwicklung vom Projektbeginn bis zur Kostenfeststellung Transparenz eventueller Budgetveränderungen z.B. durch Umschichtungen oder Nachtragsbudgets Vermeidung der "Kostenüberraschung nach DIN 276" Unterstützung von Machbarkeitsstudien

Budgetüberwachung

Budgetüberwachung

Budgetüberwachung

Zugriffsrechteverwaltung
Die Zugriffsrechteverwaltung ist je Installation nur 1x erforderlich.
Ermöglicht die differenzierte Freigabe oder Sperrung von Programmfunktionalitäten und Datenzugriffen. Ist immer dann sinnvoll, wenn nicht jeder alles darf. Individuelle Sperrung, Lesezugriff oder unbeschränkter Zugriff auf allen Gliederungsebenen der Datenstruktur von der Projektgruppe bis zum einzelnen LV, Textbereich und sogar bis zum einzelnen Feld in der Adresskartei möglich Generelle Sperrung, Lesezugriff oder unbeschränkter Zugriff auf die "Systemtypen" der Datenstruktur wie Bauvorhaben, LVs etc. vereinfacht die Rechteverwaltung Freigabe oder Sperrung von allgemeinen Funktionen wie Datensicherung, Import und Export, Zugriff auf Zugriffsrechte etc. Freigabe oder Sperrung der Bürostammdaten Vergabe von Rechten für Spezialaufgaben (inverse Funktionen), z.B. nur Bieterpreis-Erfassung, nur Erfassung von LV-bzw. Abrechnungsmengen, nur Zahlungsanweisungen Beliebige Benutzergruppen, auch hierarchisch untergliedert Vererbungsprinzip: Die Benutzergruppe vererbt ihre Berechtigungen offen an Untergruppen und zugehörige Benutzer.

Der E-Vergabe-Connector von California erleichtert für Einkauf / Beschaffung und Vergabestelle die elektronische Vergabe erheblich. Die Automatisierung der bidirektionalen Datenübertragung zwischen der AVA-Software California und der E-Vergabelösung schließt das Risiko von Übertragungsfehlern bei der Kommunikation mit E-Vergabe-Plattformen aus und führt zu erheblichen Zeiteinsparungen bei der Abwicklung von Beschaffungsprozessen.

Derzeit ist die direkte Anbindung an den "AI VERGABEMANAGER" für die elektronische Ausschreibung und Angebotsabgabe im Rahmen der E-Vergabe verfügbar. Der "AI VERGABEMANAGER" ist ein Vergabemanagementsystem, das die Abwicklung des gesamten internen, sehr aufwendigen und arbeitsteiligen Vergabeprozesses digital und dabei rechtskonform unterstützt.

Die wichtigsten Funktionen:
Bereitstellung von Leistungsverzeichnissen aus California auf einer E-Vergabe-Plattform Unterstützung eines automatisierten Korrekturprozesses vor der Veröffentlichung Vollständig automatisierte Rückübertragung von Bieterangeboten nach erfolgter Submission an California. Einbindung in die Zugriffsrechtesteuerung von California.

Raum- und Gebäudebuch, Modelle
Raum- bzw. bauteilorientiertes Planungswerkzeug für Hochbau und Tiefbau. RGB integriert Rohbau - Ausbau - Technik. Detaillierte Kostenplanung mit integrierter Mengenermittlung und automatischer LV-Generierung.
Vereinigt die Vorteile von Raumbuch (für Ausbau und technische Ausstattung) und Elementmethode (Schwerpunkt für Rohbau und Tiefbau) Erhebliche Arbeitsersparnis, verbesserte Planungssicherheit bei den unterschiedlichsten Bauvorhaben Unentbehrliches Werkzeug für Umbau, Sanierung, Modernisierung, Bauunterhalt Nutzung der Daten eines einmal erfassten Objektes für alle Folgemaßnahmen Automatischer bauteil- und raumübergreifender Austausch von Ausführungsvarianten. Szenarioanalyse zur Kostenoptimierung und Budgetplanung Einmaliges Erfassen der Gebäude-, Raum- und Bauteilgeometrie, Ableitung der Mengen für die einzelnen Teilleistungen Schnelles Arbeiten mit standardisierten Vorlagen für Bauteile und Räume, Zusammenstellen der Teilleistungen per Drag & Drop. Aus den so erfassten Mengen und Qualitäten liefert das Raum- und Gebäudebuch eine detaillierte, über alle Planungs- und ggf. Abrechnungsstadien nachvollziehbare Kostenplanung. Und das Beste: RGB erstellt für Sie automatisch die fertigen Leistungsverzeichnisse für alle Gewerke. Diese bleiben mit dem Raum-und Gebäudebuch verknüpft, so dass Mengen- und Qualitätsänderungen in der Planung sofort in den Leistungsverzeichnissen berücksichtigt werden. So ist sichergestellt, dass Planung und Ausschreibung nahtlos zusammenpassen. Im Bereich Ver- und Entsorgung wie auch für Straßenbau, Gleisbau und Kanalbau bringt das "RGB" enorme Einsparungen für Planung und Abrechnung von Baumaßnahmen, insbesondere auf der Basis von Jahresverträgen: Schnellste Kalkulation durch vordefinierte Modelle für Kabelgräben, Straßenquerschnitte etc. Auftrags- bzw. Abrechnungs-LVs auf Knopfdruck Schnelle Aufmaßprüfung und Rechnungskontrolle.

Die klassische AVA: Kostenberechnung, Ausschreibung, Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe, Mengenermittlung, Aufmaß, Rechnungsprüfung, Datenaustausch nach GAEB 90, 2000 und XML. Integrierte Textverarbeitung und Adress-Datenbank, Dokumentenverwaltung.

Beinhaltet:
LVE = LV-Erstellung, Vergabe
REB = eAufmaß X31/DA11/ Excel
DAT = GAEB Schnittstelle

Die klassische AVA: Kostenberechnung, Ausschreibung, Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe, Mengenermittlung, Aufmaß, Rechnungsprüfung, Datenaustausch nach GAEB 90, 2000 und XML. Integrierte Textverarbeitung und Adress-Datenbank, Dokumentenverwaltung.

Beinhaltet:
LVE = LV-Erstellung, Vergabe
AUF = Mengen, Aufmaß
DAT = GAEB Schnittstelle

Die durchgängige Lösung für Kostenplanung, AVA und Baucontrolling: Kostenplanung über alle Projektphasen, Ausschreibung, Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe, Mengenermittlung, Aufmaß, Rechnungsprüfung, Abrechnung, Zahlungsfreigaben, Kostenkontrolle, automatische Kostendokumentation aller Projektphasen, Datenaustausch nach GAEB 90, 2000 und XML. Integrierte Textverarbeitung und Adress-Datenbank, Dokumentenverwaltung.

Beinhaltet:
KOS = Kostenplanung
LVE = LV-Erstellung, Vergabe
AUF = Mengen, Aufmaß
DAT = GAEB Schnittstelle
PRO = Abrechnung, Baukosten

Unterstützung der ÖNORM 2062 und 2063

ÖNORM 2062: Einlesen der LBs der öffentlichen Hand als Mutter-LV, Sachgerechtes Bearbeiten von Haupt-, Leistungs- und Unterleistungsgruppen und Grundfolgetexten

ÖNORM 2063: Lesen und Schreiben von LVs im Format 2063 gemäß NDTOK (offizielle Prüfsoftware des ÖNORM-Instituts), d.h. sicherer und nachprüfbarer Datenaustausch innerhalb von Österreich.